簡介
12319是城建服務(wù)熱線,是國家建設(shè)部和信息產(chǎn)業(yè)部確定的全國建設(shè)行業(yè)公益服務(wù)專用電話號碼,涵蓋公交、供水、燃?xì)?、供熱、建筑市場等各個方面。目前國內(nèi)已有20個左右城市在使用,效果顯著。是整合建設(shè)系統(tǒng)管理和服務(wù)資源,提升管理和服務(wù)水平的重要舉措。
樂科12319呼叫中心系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)信息通信技術(shù),以及當(dāng)前信息技術(shù)的各種有效通信手段為市民和政府管理部門之間搭建橋梁。方便了城管部門與市民的溝通與交流,以此更好的解決生活中遇到的城市管理問題。
樂科12319城建服務(wù)熱線的主要特點
(一)技術(shù)先進,聯(lián)絡(luò)方式多樣
12319城建服務(wù)熱線系統(tǒng)以電話為中心,以wed、短消息、傳真、電子郵件等多種現(xiàn)代化信息手段,并利用世界先進的呼叫中心技術(shù)、信息訪問和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。結(jié)合城建服務(wù)工作業(yè)務(wù)特點,通過多媒體方式,如語音、傳真、互連網(wǎng)等形式,完成與廣大市民及城建系統(tǒng)各級網(wǎng)絡(luò)單位的互連互通。
(二)面向市民,以服務(wù)為主
12319城建服務(wù)熱線作為面向全社會的服務(wù)系統(tǒng),將把城建系統(tǒng)各級單位的職能統(tǒng)一到一個服務(wù)平臺上,其內(nèi)容涉及城市供水、供氣、供暖、市政、市容、城市交通、園林綠化、城市規(guī)劃、城市執(zhí)法、房管、環(huán)衛(wèi)、路燈、建筑市場、建筑工程質(zhì)量和安全監(jiān)理等多種與市民生活關(guān)系密切的行業(yè),工作范圍遍及市內(nèi)各區(qū),同時涵蓋市建委、規(guī)劃局、城建局、交通局、房產(chǎn)局、行政執(zhí)法局、人防辦、路燈局等8個建設(shè)系統(tǒng)政府職能部門及市自來水總公司和市煤氣總公司?!?nbsp;
(三)設(shè)計合理,方便快捷,作用突出
通過12319城建熱線服務(wù)系統(tǒng),廣大市民可以查詢到與城建工作相關(guān)的法律法規(guī),各級政府、業(yè)務(wù)部門的職能和責(zé)任,業(yè)務(wù)辦理流程等信息,也可以方便迅速地對城建工作效率、工作質(zhì)量、工作作風(fēng)、執(zhí)法問題的批評、意見和建議,通過服務(wù)熱線直接反映到政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門。通過12319城建服務(wù)熱線,各級政府、部門也可以將其服務(wù)及投訴處理等情況,通過服務(wù)熱線中心直接反饋市民。
12319 城建服務(wù)熱線系統(tǒng)還具有以下的特點:
統(tǒng)一的電話號碼
統(tǒng)一的熱線功能
統(tǒng)一的管理界面
統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)一的高標(biāo)準(zhǔn)公眾服務(wù)
方便、快捷、安全的信息傳輸技術(shù)
12319 城建服務(wù)熱線的主要功能
12319城管服務(wù)熱線,為社會、為用戶共辦理報修、投訴、舉報、咨詢、建議等各類業(yè)務(wù)。實現(xiàn)統(tǒng)一號碼呼入,全菜單IVR語音導(dǎo)航服務(wù),并可自動分轉(zhuǎn)/排隊/電話隨行/錄音等,全方位的服務(wù).
1、來電彈出功能:
當(dāng)有新的電話呼入時,系統(tǒng)將自動彈出事件登記表;若為已經(jīng)記錄過得號碼,系統(tǒng)可自動搜索并彈出該號碼相關(guān)的聯(lián)系人,單位及以往通話記錄等相關(guān)信息。
2、錄音模塊:
每一個通過電話反映的情況,系統(tǒng)均可進行全程的錄音,并關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的事件記錄,方便事件處理和日后的查詢,文件可隨時下載備份,作為重要的證據(jù)做以保存。
3、智能話務(wù)分配:
12319城管服務(wù)熱線可以通過市民情況將任務(wù)派遣到責(zé)任單位
4、事件處理模塊:
完成上述情況登記表后,點擊保存,登記表則被保存。值班人員可以根據(jù)事件的具體情況選擇是否進行下步處理,如選擇處理,則可以繼續(xù)點擊進行事件處理。
事件處理流程圖如下:
5、人工座席:
也可以是交互式自動語音服務(wù)方式。真正實現(xiàn)7*24小時咨詢服務(wù):即使在無人值守的情況下,客戶亦能通過撥打客戶服務(wù)中心熱線電話號碼,得到系統(tǒng)以語音方式進行的咨詢服務(wù)。
6、通話記錄及統(tǒng)計:
對于一些緊急情況的匯報或通知,需通過電話直接溝通。做為重要事件的責(zé)任人,是否在第一時間得到了通知,電話通知的次數(shù)及接聽情況,需要有詳細(xì)的記錄,以作為日后責(zé)任的認(rèn)定依據(jù)。
7、留言信箱功能:
對于節(jié)假日或其他特殊原因,不能與值班員直接通話的,可啟用留言信箱功能。來訪者的留言保存在系統(tǒng)中可以方便的收聽。
8、座席遠程分布:
基于良好的政府辦公網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)可以直接將座席部署到遠程,從而有效的實現(xiàn)部門間的協(xié)同工作。
流程分析
樂科12319城管服務(wù)熱線系統(tǒng)具體辦事流程,劃分為以下七個階段:問題反映階段、受理階段、分理階段、任務(wù)派遣階段、處理階段、反饋階段和回訪評價階段。
(1) 問題反映階段:市民通過撥打12319把事情反映到熱線指揮中心。
(2) 受理階段:熱線指揮中心接受市民通過電話、傳真、短信、互聯(lián)網(wǎng)等各種方式傳遞的信息。
(3) 分理階段:系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)部職責(zé)分工,根據(jù)市民的問題反映情況明確責(zé)任單位。
(4) 任務(wù)派遣階段:指揮中心通過計算機網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式向責(zé)任單位下達指令,并將處理通知單傳遞到相關(guān)單位。
(5) 處理階段:責(zé)任單位根據(jù)處理通知單派出處理隊伍,在規(guī)定的時間內(nèi)處理事件
(6) 反饋階段:責(zé)任單位根據(jù)處理隊伍的處理結(jié)果向指揮中心反饋處理結(jié)果
(7) 回訪評價階段:指揮中心向市民回訪滿意度
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